Studio Legale Associato LCG ha implementato un sistema di gestione della privacy adeguandosi alle previsioni di cui al Regolamento 2016/679, nonché al contenuto del D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
In particolare, quale Titolare del trattamento, LCG gestisce i dati personali di tutti i soggetti Interessati che interagiscono con lo Studio (Dipendenti, Collaboratori, Candidati, Clienti, Fornitori etc.) fin dal primo contatto nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza di cui all’art. 5 del Regolamento e opera sempre in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.
LCG si impegna ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del Principio di Minimizzazione e che siano sempre trattati in modo da garantite la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate, nel rispetto del Principio di Responsabilizzazione (cd. Accountability), che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.
A tal fine lo Studio LCG ha adottato un Modello Organizzativo Privacy, contenente delle istruzioni pratiche su come gestire i dati personali, le richieste degli interessati e gli eventi di potenziali Data Breach.
LCG ha anche definito un Organigramma Privacy individuando i soggetti interni che hanno compiti e responsabilità in materia di protezione dei dati personali. Tali misure garantiscono che l’accesso ai dati personali sia consentito alle sole persone autorizzate dal Titolare, nonché a soggetti terzi comunque nominati Responsabili del trattamento, sui quali LCG ha svolto le verifiche in merito all’adeguamento alla vigente normativa in materia di privacy.
Nonostante non sia obbligatorio ai sensi del Regolamento, LCG ha implementato volontariamente un Registro delle attività di trattamento che svolge in qualità di Titolare del Trattamento e di Responsabile del trattamento.
Lo Studio LCG ha, poi, creato per ogni categoria di soggetto Interessato delle Informative specifiche all’interno delle quali sono state individuate nel dettaglio le tipologie di dati, le finalità e soprattutto le basi giuridiche del trattamento. Lo Studio ha infine attivato un canale diretto con gli Interessati, che possono formulare richieste di approfondimento, nonché esercitare i propri diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento.
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